●幹事の役割
�@分担金の請求・領収書の受け渡し事務
　郡・市・町・村によって分担金の予算の出どころがまちまちです。ご自分の地区の教科担当管理職と連絡をとり、どのような形で納入するかを会計担当に伝えてください。
　☆振り込みか、現金納入か
　☆領収書の宛名はどうするか？（郡市町村単位で必要か、まとめて必要か）
　☆請求書の形式（自治体が負担する場合には請求書に部会長印が必要なところもあります。）

�A研究テーマの集約・報告（研究委員会と協働して担当し、会報に掲載）
　研究委員会では、各郡市町村の令和６年度の研究テーマを収集しています。
　第２回合同委員会までに、各郡市町村の研究会のテーマを研究委員は収集しておいてください。
　会報、あるいはウェブページで情報提供をします。

�B関ブロ、全日中研究大会の案内や「理論と実践」の受け渡し
　地区の集まりの年間予定を把握し、県の合同委員会で配布されたものをいつ配るのかを担当管理職と相談してください。特に締め切りのあるもの（フェアのエントリー、県の研修会の申し込み、作品展の出品、関ブロ研究での提出物など）について、郡市町村の会合と日程が合わない場合には、どのように各校へ伝えるかが大切になります。
　☆地区担当事務局とご相談ください。

【地区担当役員・事務局員】

地区	担当役員	担当事務局
横浜	飯島副部会長	向井書記
川崎	石井副部会長	矢坂フェア事務局長
相模原	山口副部会長	中瀬家庭部長
横須賀三浦	（松山部会長）	嘉山事務局長・野村会計
湘南	荒舩副部会長 （北井参与）	石井書記
県央	比留川副部会長	上條書記
中	青�蝠尓秤�長 （柴�ｱ顧問）	笠井書記
県西	松山部会長	外間会計・坪田技術部長

�C関ブロ、全日中研究大会の参加者の集約、資料参加の場合の資料の受け渡し
　現在、両大会は県の研究会を経由しないで申し込みを受け付けるスタイルになっており、 事務局として参加者の実数を掌握できない状況があります。
　☆申し込みを行った方の情報集約
　　・全体会参加の有無
　　・参加分科会
　　・申込者氏名、在籍校名
　　を集約し、地区担当事務局へご連絡ください。
　☆会場へ出向かない参加（資料参加）の場合には、資料を受け取り確実にお渡しください。
　☆作品展に出品した場合には、幹事経由でお返しすることがあります。
　　同様に、後日賞状伝達もあります。

�D全国中学生創造ものづくり教育フェア in かながわ、及び上位大会における地区内郡市町村との 連絡の窓口
　☆部門によっては、地区の方にスタッフをお願いする場合があります。その際には、地区でのスタッフ選
　　出をお願いします。

�E次年度の委員の選出を行い、地区担当の役員へ報告する。（この際に、上記した「担当管理職」 の方と連絡をとっていただきます。）

�F次年度の総会の案内を最終合同委員会で受け取り、翌年度の４月以降に郡市町村に配布する。異動等の都合で他地区に出る、退職する等のイレギュラーがあった場合には、そのことを地区担当役員・事務局員に連絡して対応する。

�G郡市町村の研究会で出た質問や意見を集約して、合同委員会で検討する。

�H各委員会活動を掌握し、委員のフォローをする。
　郡市町村が分担して委員を務めているため、各委員会で郡市町村に向けてお願いしたいこと（例：全国アンケートの実施など）があったときに、該当の委員さんがいなければ、幹事の方が郡市町村に伝える役目を持ちます。

�I合同委員会地区別会議の進行を分担して担当します。
　（例）第２回合同委員会　〇〇市　第３回　〇〇町　第４回　〇〇市　第５回　〇〇郡

�J郡市町村の委員さんが常任・合同委員会を遅刻・欠席せざるを得ないときには、その遅刻・欠席 については本来、当該校の管理職から部会長もしくは地区担当役員に連絡します。
　場合によって は、幹事の方に託されることもあるかもしれません。同様に、欠席の委員さんの資料をお届けいただくのも、幹事の方にお願いする場合がございます。

◇役員・委員選考委員について